Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO) – LEXVINDICO sp. z o.o.

Ostatnia aktualizacja: 20.01.2026

Dbamy o prywatność osób odwiedzających stronę internetową oraz osób, które kontaktują się z nami w związku z usługami oferowanymi przez LEXVINDICO sp. z o.o. Poniżej przedstawiamy informacje o tym, jakie dane zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy oraz jakie prawa Ci przysługują.

1) Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

LEXVINDICO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Warszawska 25A/8, 25-512 Kielce, Polska
KRS: 0001191343
NIP: 6573000816
REGON: 542569387

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail lub inną wskazaną na stronie formą kontaktu.

2) Zakres stosowania Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych:

  1. osób odwiedzających stronę internetową,
  2. osób kontaktujących się z nami poprzez formularze na stronie,
  3. osób kontaktujących się z nami poprzez Facebook / TikTok,
  4. osób prowadzących korespondencję e-mailową lub telefoniczną z nami,
  5. osób, które zostawiają swoje dane, aby otrzymać odpowiedź / ofertę / kontakt zwrotny.

3) Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania ze strony, możemy przetwarzać m.in.:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • treść wiadomości / zgłoszenia,
  • dane identyfikujące firmę (jeśli kontakt dotyczy firmy),
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, pliki cookies – jeśli są stosowane).

Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi.

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

A) Kontakt przez formularz na stronie / kontakt e-mail / telefoniczny

Jeżeli skontaktujesz się z nami poprzez formularz lub inne kanały (np. e-mail), przetwarzamy dane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość,
  • prowadzenia dalszej korespondencji,
  • przedstawienia informacji o usługach, jeżeli tego oczekujesz,
  • obsługi potencjalnej współpracy.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań,
    a jeżeli kontakt dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy:
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

B) Kontakt przez Facebook i TikTok

Jeżeli skontaktujesz się z nami poprzez profile firmowe w serwisach Facebook lub TikTok, lub zostawisz tam swoje dane kontaktowe (np. numer telefonu, e-mail, wiadomość), przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu skontaktowania się z Tobą i odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Nie wykorzystujemy tych danych do masowego marketingu, nie sprzedajemy ich i nie przekazujemy osobom trzecim w celach handlowych.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji,
    lub (w przypadku działań zmierzających do umowy):
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Ważne: korzystanie z Facebook/TikTok odbywa się zgodnie z regulaminami i zasadami prywatności tych platform. W zależności od sytuacji serwisy te mogą działać jako odrębni administratorzy danych.

C) Realizacja usług / zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli dochodzi do współpracy i zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • zawarcia umowy,
  • realizacji usług,
  • rozliczeń i obsługi płatności,
  • kontaktu organizacyjnego w trakcie współpracy.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.

D) Obowiązki prawne (np. księgowość)

Jeżeli występuje konieczność wystawienia dokumentów księgowych (np. faktury), dane przetwarzamy w celu spełnienia obowiązków prawnych.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.

E) Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Możemy przetwarzać dane również, gdy jest to niezbędne do:

  • zabezpieczenia roszczeń,
  • dochodzenia roszczeń,
  • obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

5) Odbiorcy danych (komu możemy przekazywać dane)

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne, w szczególności:

  • podmiotom obsługującym stronę internetową (hosting, serwis IT),
  • dostawcom poczty e-mail lub narzędzi komunikacyjnych,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe (jeżeli dotyczy),
  • podmiotom świadczącym usługi prawne (jeśli to konieczne),
  • dostawcom platform społecznościowych (Facebook, TikTok) – w zakresie korzystania z ich narzędzi komunikacji.

Dane są przekazywane tylko na podstawie odpowiednich umów (np. powierzenia przetwarzania danych) lub zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6) Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z serwisów takich jak Facebook (Meta Platforms) oraz TikTok, dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA).

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych przez RODO, w tym z wykorzystaniem odpowiednich mechanizmów prawnych (np. standardowych klauzul umownych lub innych podstaw przewidzianych przez przepisy).

7) Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

  • dane związane z kontaktem (formularz/e-mail/social media): do czasu zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez okres przedawnienia roszczeń,
  • dane związane z umową: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami lub do czasu przedawnienia roszczeń,
  • dane księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa (najczęściej 5 lat od końca roku podatkowego – zgodnie z obowiązującymi regulacjami).

8) Twoje prawa

Masz prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeżeli przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  7. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9) Czy podejmujemy decyzje automatycznie lub profilujemy?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub istotnie wpływało na Twoją sytuację.

10) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym zabezpieczenia systemów, ograniczenia dostępu oraz ochronę przed nieuprawnionym dostępem i utratą danych.

11) Pliki cookies i dane techniczne (strona internetowa)

Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • poprawy wydajności i bezpieczeństwa,
  • prowadzenia anonimowych statystyk (jeśli są wdrożone narzędzia analityczne).

Cookies mogą być zapisane w Twojej przeglądarce. Możesz samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce (blokada, usuwanie, ograniczenie).

Jeżeli na stronie działają narzędzia analityczne lub marketingowe (np. Google Analytics, Meta Pixel), wdrożenie ich powinno być powiązane z odpowiednią zgodą użytkownika (baner cookies). Jeżeli chcesz, mogę przygotować Ci również Politykę Cookies + treść banera zgód, zgodną z RODO i ePrivacy.

12) Linki do stron zewnętrznych

Na stronie mogą pojawiać się linki do serwisów zewnętrznych (np. Facebook, TikTok). Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują polityki prywatności tych podmiotów.